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1、檔案資源數(shù)字化：
通過對各類信息系統(tǒng)中形成的電子文件歸檔和對紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工的電子影像件，以數(shù)字形式存儲檔案多門類信息材料。
2、檔案管理信息化：
將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)檔案收、管、存、用全生命周期信息化、合規(guī)化管理，針對不同類型檔案特性，能夠做好零散材料的收集接收能力。
3、檔案混合單套化：
• 可將信息化系統(tǒng)中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存，實(shí)現(xiàn)局部場景單套制；
• 無法避免的紙質(zhì)載體原件歸檔的場景，電子影像副本與實(shí)體原件同步歸檔，相互關(guān)聯(lián)，雙套管理。
4、檔案利用高效化：
• 提供豐富的檔案查詢能力，包括：檔案內(nèi)容的全文檢索、高級篩選查詢、跨門類查詢；
• 自動生成年報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過多維度的數(shù)據(jù)看板查看檔案數(shù)據(jù)情況；• 能夠有效的結(jié)合不同場景，對不同檔案進(jìn)行在線借閱，現(xiàn)場調(diào)閱。
5、檔案自主可控化：
• 攜手國產(chǎn)信息安全廠商共同打造符合國產(chǎn)化發(fā)展要求的行業(yè)應(yīng)用；通過自研底層核心平臺，使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)底層代碼的自主可控；
• 適配國產(chǎn)主流基礎(chǔ)軟硬件，覆蓋芯片、整機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認(rèn)證、電子簽章等各個核心模塊。

1、檔案全生命周期管理，安全合規(guī)：構(gòu)建檔案全生命周期合規(guī)管理流程，集成協(xié)同管理平臺審批，做到合規(guī)性審批和精細(xì)權(quán)限管理，保證檔案數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、可用、安全，規(guī)避重要檔案數(shù)據(jù)遺漏、泄露、篡改等法律風(fēng)險，為事件追溯提供有力證據(jù)。

2、檔案管理流程信息化，高效管理：通過信息技術(shù)手段，將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)檔案工作信息化，進(jìn)而提高檔案收、管、存、用工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。